Introduction au Respect de la Vie Privée
L'Espérance Sportive du LEP s'engage de manière absolue à protéger les données à caractère personnel de ses membres actifs, de ses bénévoles d'encadrement, de ses jeunes bénéficiaires et de tout utilisateur naviguant sur ce portail d'information d'intérêt général.
La présente Charte de Confidentialité détaille la nature des informations recueillies, l'affectation exclusivement administrative et non commerciale de ces données, ainsi que la manière dont vous pouvez exercer librement vos droits civils d'accès et de rectification, conformément au Règlement Général européen sur la Protection des Données (RGPD n° 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés française révisée.
1. Traitement des Données de Correspondance
Lorsque vous utilisez notre formulaire officiel de contact sécurisé (contact.php) pour soumettre un dossier d'adhésion d'utilité publique, proposer un don en nature de matériel d'entraînement, ou formuler une question administrative, nous collectons de manière consentie les données civiles suivantes :
- Identité de Liaison : Nom complet et prénom, ou identification de l'établissement public d'enseignement partenaire.
- Coordonnées de Contact : Courriel de correspondance civile et éventuellement votre numéro de téléphone de liaison.
- Sujet d'Action : Le motif d'intérêt général sélectionné et l'ensemble de votre message d'explication textuel.
2. Finalité Exclusive de Traitement des Données
Ces informations à caractère personnel sont recueillies pour des finalités strictement limitées, statutaires et non commerciales :
- Instruction et validation éthique des dossiers de candidature de bénévolat d'encadrement.
- Gestion administrative interne de l'échelon de cotisation de nos adhérents civils réguliers.
- Coordination logistique de proximité pour l'inventorisation publique des dotations matérielles sportives d'orientation.
- Envoi ponctuel de nos fiches et guides de cardiologie par courrier électronique pour les lycéens demandeurs.
Exclusion Commerciale : L'association s'interdit formellement de céder, louer, vendre ou prêter ces données de liaison civile à des structures tierces, des entreprises à but lucratif, des régies de publicité ou des banques d'informations marchandes. Aucune information n'est transférée hors de l'Union Européenne.
3. Durée de Conservation des Registres Civils
L'association conserve les données personnelles uniquement pendant la durée strictement nécessaire à l'accomplissement des objectifs d'utilité publique décrits :
- Demandes administratives courantes : Suppression définitive des fiches de contact sous 12 mois à compter du traitement de la demande.
- Registres statutaires des membres actifs : Conservation pendant toute la durée d'adhésion civile effective, puis archivage de sécurité pendant 5 ans.
- Dossiers de bénévoles d'encadrement : Conservation de sécurité durant l'exercice effectif des activités de terrain d'inclusion.
4. Cookies & Traçage Technologique de Navigation
La saine posture d'utilité publique de notre association implique le rejet de tout mouchard publicitaire d'argent. Le portail d'information officiel de l'ESLEP :
- N'utilise aucun cookie publicitaire tiers d'extraction comportementale commerciale.
- N'implémente aucun script de traçage ou de profilage à des fins de marketing de réseau.
- Génère exclusivement des traceurs de session purement techniques et temporaires indispensables au bon affichage dynamique du code PHP/HTML, n'enregistrant aucune donnée nominative.
5. Exercice Souverain de Vos Droits RGPD
Conformément aux réglementations légales, vous disposez à tout moment d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement (« droit à l'oubli »), de limitation du traitement et d'opposition concernant vos données de correspondance administrative.
Pour faire valoir vos droits civils et exiger la modification ou la suppression immédiate de votre dossier, veuillez adresser une demande écrite simple par courriel à notre délégué administratif de protection des données d'utilité publique de l'ESLEP : contact@eslepassociation.com.